Taas on tullut vuosikokouksen aika! Kokous pidetään pääkirjasto metsossa lauantaina 17.1.2015 klo10-14. Pyrkikää paikalle jämptisti tai hieman ennen 10, jotta pääsemme aloittamaan mahdollisimman aikaisin. Kokoustila on metson 2. kerroksessa, mutta helpoiten löydät paikan saapumalla ajoissa paikalle ja kulkemalla porukan mukana. Tässä on tilaisuutesi vaikuttaa asioihin oikeasti, sen ainaisen foorumilla kitisemisen sijasta. Tilaisuuteen voi osallistua ainoastaan Pirkanmaasoft RYn jäsenet eli tänä tai ensi vuonna vuosimaksun maksaneet henkilöt. Paikka ja aika tarkentuu tässä lähipäivien aikana ja asiasta tiedotetaan erikseen.
Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokouksessa kaikilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on äänioikeus. Paikalle toivotaan myös nuorempia kertomaan mielipiteitään. Kokouksessa käsitellään pakollisten asioiden kuten budjetin ja hallitusten jäsenten valinnan lisäksi esityslistalta löytyvät asita. Tähän ketjuun jokainen jäsen voi ehdottaa esityslistalle asioita, jotka sitten kokouksessa käsitellään. Olisi kuitenkin suotavaa, että jos jotakin ehdotat niin tulet myös kokoukseen paikalle asiasta keskustelemaan. Eli nyt jos jokin asia painaa mieltä, on oikea hetki avata se suu.
Jäsenhakemuksissa ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin tullaan lähettämään vielä virallinen kokouskutsu asiasta, mutta se ei tule mitään tätä kummempaa sisältämään.
Alustava esityslistalla:
1 Kokouksen avaus
2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 Vuoden 2014 toimintakertomus
6 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
7 Vastuunvapauteksen myöntäminen hallituksille 2014
8 Palkkioiden tarkastaminen kaudelle 2016
9 Hallituksen valinta kaudelle 2015
10 Toiminnantarkastajan ja varahenkilön valinta
11 Jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus
12 Toimintaehdotukset 2015
-Juhlavuoden tapahtumat
-Yhteistyökuviot muiden alueella toimivien järjestöjen kanssa
-Näkyvyys / Markkinointi
-Junioritoiminta ja sen kehitys
13 Hankinnat vuodelle 2015
-Pelialuille tarvittavat investoinnit
14 Muistamiset ja palkitsemiset
15 Muut esille tulevat asiat
16 Kokouksen päättäminen
Kokoukseen liittyvistä asioista yhteyttä YV tai sähköpostilla ja selvitellää asia.