Vuosikokous 25.1.2014 klo10-14 Metso

[watesi]

Taas on tullut vuosikokouksen aika! Vuosikokous pidetään pääkirjasto metsossa lauantaina 25.1.2014 klo10-14. Pyrkikää paikalle jämptisti tai hieman ennen 10, jotta pääsemme aloittamaan mahdollisimman aikaisin. Kokoustila on metson 2. kerroksessa, mutta helpoiten löydät paikan saapumalla ajoissa paikalle ja kulkemalla porukan mukana. Tässä on tilaisuutesi vaikuttaa asioihin oikeasti, sen ainaisen foorumilla kitisemisen sijasta. Tilaisuuteen voi osallistua ainoastaan Pirkanmaasoft RYn jäsenet eli tänä tai ensi vuonna vuosimaksun maksaneet henkilöt.

Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokouksessa kaikilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on äänioikeus. Paikalle toivotaan myös nuorempia kertomaan mielipiteitään.
Kokouksessa käsitellään pakollisten asioiden kuten budjetin ja hallitusten jäsenten valinnan lisäksi esityslistalta löytyvät asita. Tähän ketjuun jokainen jäsen voi ehdottaa esityslistalle asioita, jotka sitten kokouksessa käsitellään. Olisi kuitenkin suotavaa, että jos jotakin ehdotat niin tulet myös kokoukseen paikalle asiasta keskustelemaan. Eli nyt jos jokin asia painaa mieltä, on oikea hetki avata se suu.

Jäsenhakemuksissa ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin tullaan lähettämään vielä virallinen kokouskutsu asiasta, mutta se ei tule mitään tätä kummempaa sisältämään.

Alustava esityslistalla:
1.Kokouksen avaus, Kokouksen toteaminen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
2.Vuoden 2013 toimintakertomus
3.Vuoden 2013 tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
4.Vastuunvapauteksen myöntäminen hallituksille 2013
5.Palkkioiden tarkastaminen
6.Uuden hallituksen valinta
7.Hankinnat vuodelle 2014
   -Polttopuut
8.Toiminta ehdotukset 2014
   -Huutokauppa, Pelireissu
   -Nettisivut
x.Muistamiset ja palkitsemiset
y.Muut esille tulevat asiat

[reflex]

Hankinnat vuodelle 2014

Ostetaan pieni määrä polttopuita tuotavaksi Nokian ja Oriveden pelipaikoille. Pieni määriä myyvät Pirkanmaan Vahinkotavaramyynti Ylöjärvellä ja Kirpputori Markiisitar Pirkkalassa.

[uhku]

Polttopuita on jo tarkoitus hankkia, joten ei liene tarvetta lisätä vuosikokouksen esityslistalle. Hyvä pointti kuitenkin.

[reflex]

Järjestetään huutokauppa jossa myydään kaikki vuosien varrella kertyneet löytötavarat; tulot korvamerkitään yhdistyksen toiminnan kehittämiseen?

[watesi]

Tämän tyyppinen huutokauppa on järjestetty menneinä vuosina. Asia voidaan käsitellä mainintana ensivuoden tapahtumien yhteydessä. Tämä kuitenkin on enemmän ensikauden hallituksen ja toimihenkilöiden puuhastelua ja se ei sinänsä vaadi kokouksen päätöstä. Hyvä idea kuitenkin.

Polttopuista voidaan jatkaa YV:llä. Pidetään tämä ketju siistinä.

E: Tässä ketjussa oleva alustava esityslista ei ole virallinen kokouksen esityslista ja se voi päivittyä keskustelun mukaan varsin nopeasti.

[reflex]

Viime kokouksessa oli puhetta että yhdistyksen rahoille pitää keksiä käyttöä ennenkuin verottaja keksii:

Vaihtoehto A

Järjestetään yhdistyksen jäsenille osallistumismaksullinen linja-auto retki Linnasoftin viikonloppupeliin, kuljettajaksi linja-auto kortillinen yhdistyksen jäsen (remu?) tai muu pieni palkkainen kuski. Auton koon valinta ilmoittautujien määrän mukaan, ilmoittautujille 100% ennakkomaksu yhdistyksen tilille.

Kustannukset:

Sopivaksi mietitty ennakkomaksu kertaa X + Yhdistyksen varoista kustannettu osuus = Reissun hinta katettu

Vaihtoehto B

Järjestetään yhdistyksen jäsenille osallistumismaksullinen linja-auto retki Pirkanmaasoftin vuokraamalle Jämsä Paintballin pelialueelle, kuljettajaksi linja-auto kortillinen yhdistyksen jäsen (remu?) tai muu pieni palkkainen kuski. Auton koon valinta ilmoittautujien määrän mukaan, ilmoittautujille 100% ennakkomaksu yhdistyksen tilille.

Kustannukset:

Sopivaksi mietitty ennakkomaksu kertaa X + Yhdistyksen varoista kustannettu osuus = Reissun hinta katettu

Vaihtoehto A toki tulee edullisemmaksi koska pelialueen käytöstä ei tarvitse neuvotella.

[watesi]

Hyvä toimintaehdotus tämäkin ja tästä voidaan toki keskustella. Jämsän alue varsinkin on ihan miellyttävä kokemus, jos siellä ei aikaisemmin ole käynyt. Tälläisen reissun järjestäminen on vaan varsin suuri homma ja siinä on monta haastetta.

Yhdistyksellä on tällä hetkellä varsin hyvä taloudellinen tilanne. Ottaen huomioon Deconin tilanteen ja mahdollisen uuden alueen hankinnasta johtuvat kustannukset on pienen pesävaran pitäminen täysin mahdollista.

[reflex]

Tälläisen reissun järjestäminen on vaan varsin suuri homma ja siinä on monta haastetta

Kummalla arvioisitte olevan suuremmat mahdollisuudet toteutua: 1. Ylläkuvatulla linja-auto matkalla 2. Skenaariopelillä Tampereen seudulla?

[Slinger]

Laitoin tänään sähköpostiin menemään kokouskutsut. Takaisin tuli 28 ilmoitusta väärästä sähköpostiosoitteesta (tai viesti ei muuten vain päässyt perille). Jos siis koet, että sinulle olisi pitänyt tulla sähköpostia muttei tullut, pyydän laittamaan siitä minulle joko sähköpostia meikäläisen omaan sähköpostiin (joonas.ahopelto (at) hotmail.com) tai yksityisviestiä oikean sähköpostiosoitteen kera, niin korjataan sähköpostiosoite jäsenrekisteriin myös jatkoa ajatellen.

[Kenia]

jei! yhdistyksen puolesta järkätty reisu johonkin toiseen pelipaikkaan ois muute kova idea!

Mennääks vähän kauemmaksi, vaikka Kemiin? Parit pj teltat mukaan ni voi jäädä yöksi. voi pojat.

http://ristipelit.wix.com/areena

[isto]

Tuollainen reissu olisi kyllä aika räyhäkäs.

[watesi]

Muistutellaas porukan mieliä. Kokous on tämän viikon lauantaina ja paikalle kannattaa saapua.

[Nran]

No johan tulin tietysti kipeäksi, perhana. Tarkoitus oli nostaa muutamia uusia ideoita tälle vuodelle ja tulla mukaan yhdistyksen aktiivitoimintaan, tyyliin pohtimaan uusia "pysyvämpiä" pelialueita ja auttamaan asian ajamisessa eteenpäin + jeesimään kaikenlaisissa kehitysasioissa.
Hallitus, mikähän olisi oikea tapa päästä messiin kehittämään RY:n toimintaa, nyt kun virallinen kokous on missattu?

[Balrog]

Aktiivijäsenenä voi toimia kuulumatta hallitukseen tai toimikuntaan.
Jos tiedät mahdollisia pelialueita joita voi saada PMS:n käyttöön tai omaat kontakteja joilla edesauttaa ylipäätään missään joilla rakentaa nykyisiä tai tulevia pelialueita, maansiirto, puutavara yms. Niin ota yhteyttä YV:llä. Katsotaan miten voit auttaa.

[Slinger]

Nyt olisi mahdollisuus lukea, mitä vuosikokouksessa päätettiin. Kokouspöytäkirja löytyy siis tästä.