Vuosikokous 19.1.2013 klo10-14 Metso

[watesi]

Taas on tullut vuosikokouksen aika! Vuosikokous pidetään pääkirjasto metsossa lauantaina 19.1.2013 klo10-14. Pyrkikää paikalle jämptisti tai hieman ennen 10, jotta pääsemme aloittamaan mahdollisimman aikaisin. Kokoustila on metson 2. kerroksessa, mutta helpoiten löydät paikan saapumalla ajoissa paikalle ja kulkemalla porukan mukana. Tässä on tilaisuutesi vaikuttaa asioihin oikeasti, sen ainaisen foorumilla kitisemisen sijasta. Tilaisuuteen voi osallistua ainoastaan Pirkanmaasoft RYn jäsenet eli tänä tai ensi vuonna vuosimaksun maksaneet henkilöt.

Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokouksessa kaikilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on äänioikeus. Paikalle toivotaan myös nuorempia kertomaan mielipiteitään.
Kokouksessa käsitellään pakollisten asioiden kuten budjetin ja hallitusten jäsenten valinnan lisäksi esityslistalta löytyvät asita. Tähän ketjuun jokainen jäsen voi ehdottaa esityslistalle asioita, jotka sitten kokouksessa käsitellään. Olisi kuitenkin suotavaa, että jos jotakin ehdotat niin tulet myös kokoukseen paikalle asiasta keskustelemaan. Eli nyt jos jokin asia painaa mieltä, on oikea hetki avata se suu.

Jäsenhakemuksissa ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin tullaan lähettämään vielä virallinen kokouskutsu asiasta, mutta se ei tule mitään tätä kummempaa sisältämään.

Alustava esityslistalla:
1.Kokouksen avaus, Kokouksen toteaminen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
2.Uuden hallituksen valinta
3.Vuoden 2012 toimintakertomus
4.Vuoden 2012 tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
5.Vastuunvapauteksen myöntäminen hallituksille 2012
6.Pelialuiden tehokkaampi käyttö
7.Pelialueden kehittäminen
8.Sääntörikkomuksista tulevien rangaistusten tarkentaminen
9.Vuoden 2012 sääntömuutosten toimivuus
10.Pelivetopalkkioiden tarkastaminen
11.Kokouspalkkiot hallitukselle
12.Hankinnat vuodelle 2013
13.Muistamiset ja palkitsemiset
14.Muut esille tulevat asiat

[reflex]

Ehdotus: Säännölliset pelit Nokialla toukokuusta syyskuuhun 3 viikon välein

[uka]

Ehdotus: Tuu kokoukseen ja esitä asia siellä. Ihan offtopikkina, käviks kesällä siellä?

[watesi]

Mielestäni reflexin ehdotus on hyvin esitetty, eikä siinä ole mitään kohtaa, joka varsinaisesti vaatisi kokoukseen paikalla olemista. Olisi eri asia, jos ehdotus olisi avoin eikä siitä selviäisi kunnolla, mitä kirjoittaja ajaa takaa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, ettei kokoukseen kannata saapua. Asiat kuitenkin käsitellään paikalle saapuvien ihmisten kanssa, joka saattaa tarkoittaa erilaista painotusta asiaan kuin alkuperäisellä kirjoittajalla oli tarkoitus.

Lisäsin ehdotuksen esityslistaan pikkuisen laajempana kokonaisuutena. Tähänkin asiaan saa kertoa mielipiteitä, jos ajatuksia heräsi.

[uhku]

...

Tähän ketjuun jokainen jäsen voi ehdottaa esityslistalle asioita

Ehdotus on mielestäni ihan hyvä ja varmaankin herättää keskustelua. Lisää vain mieltä painavia seikkoja esille.

[uka]

Mun mielestä ton koko Nokia asian vois ottaa tapetilla: pelataanko samalla alueella, tehdäänkö alueeseen muutoksia, kuinka usein pelataan jne. Noi talkoot olis edelleen tarpeen, prioriteetilla laituri ja peräkylä, eli jos noista talkoista puhuttas tuolla myös. Yks idea sääntöihin liittyen olis, että päätettäs yhdessä mitä mistäkin rikkeestä rangaistukseks tai jotain tollasta ja ilmotettas selkeesti, että ihmiset nyt tajuais rikkeistä tulevan tietty seuraamus, helpottaa myös pelinvetäjän tunnon tuskia, tämä vaan ideana, josko muidenkin mielestä olis hyvä ratkasu.

[watesi]

Asioita lisätty esityslistaan.

Noita rangaistuksia käsiteltiin jo viime vuotisessa kokouksessa, josta niitä kannattaa mennä pällistelemään. Tässä linkki laiskimmille: http://pirkanmaasoft.info/forum/index.php/topic,140.0.html

Mikäli ideasi ovat edellisen vuoden listan ulkopuolisia tai olet eri linjoilla viimevuotisten kanssa, tule kokoukseen ja kerro ideasi. Pelinvetäjiä ja pelaajia varten voidaan toki tehdä noista semmoinen helppolukuisempi versio.

[uka]

Nyt tuli mieleen tosi tärkee asia liittyen tohon viime vuoden listaan, me tarvitaan lisää kronoja! Yhdistyksellä ei ole tarpeeksi toimivia kronoja, tänäkin kesänä kerran sain pistot aikaan kahdella kronolla ja molemmat kronot sano sopimuksen irti kesken kronottelun. Ton vois listalle heittää, vaikka semmosena "hankinnat" kohtana.

[Blackscorpy]

Kokouskutsun voisi ensi kerralla lähettää salatuille vastaanottajille tms. Kaikki kun eivät varmaan halunneet spostiaan kaikkien nähtäville.

[uhku]

Olet aivan oikeassa. Pahoittelen suuresti, jos tästä harmia aiheutui. En tullut viestiä lähettäessäni edes ajatelleeksi kyseistä seikkaa. Lohdutuksena todettakoon, että lähetin viestit useassa erässä.

[uhku]

Vielä kerkiää asioita lisäämään eistyslistalle, jos jokin mieltä painaa. Ilmoittakaahan asianne viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta, elikäs 5. päivään mennessä!

Jälkisanoina vielä sen verran, että meikäläinen ei tässä virassa edes pyri tänä vuonna vuosikokouksen jälkeen jatkamaan, eli jos hallitushommat kiinnostaa ja jotain haluaa oikeasti tehdä RYn eteen, niin pyrkimään tähän pestiin vuosikokouksessa. Jos jokin homma arveluttaa, niin YVllä voi kysellä multa, vastailen parhaani mukaan.

[watesi]

Viikko aikaa kokoukseen. Nyt kalenterit viimeistään esille ja päivä merkintään.

[uhku]

Kiitokset kokoukseen osallistuneille ja erityisesti kokouksen puheenjohtajalle ja sihteerille taas ylimääräisestä vaivannäöstä.
Pöytäkirja tulee näkyville muutaman päivän sisään.

[watesi]

Pöytäkirja on nyt tarkastettu ja se on luettavissa täältä:
https://www.dropbox.com/s/4dp5wylpn1guno6/PMS%20vuosikokous%202013.docx