Kirjoittaja Aihe: Vuosikokous 14.1.2012 klo 10-13, Metso  (Luettu 4830 kertaa)

uhku

  • Käyttäjä
  • Viestejä: 511
  • stitchbitch
Vuosikokous 14.1.2012 klo 10-13, Metso
« : 12 Joulukuu, 2011, 17:19:53 »
Taas on tullut vuosikokouksen aika! Vuosikokous pidetään pääkirjasto metsossa lauantaina 14.1.2012 klo 10-13. Pyrkikää paikalle jämptisti tai hieman ennen 10, jotta pääsemme aloittamaan mahdollisimman aikaisin. Kokoustila on metson 2. kerroksessa, mutta helpoiten löydät paikan saapumalla ajoissa paikalle ja kulkemalla porukan mukana. Tässä on tilaisuutesi vaikuttaa asioihin oikeasti, sen ainaisen foorumilla kitisemisen sijasta. Tilaisuuteen voi osallistua ainoastaan Pirkanmaasoft RYn jäsenet eli tänä tai ensi vuonna vuosimaksun maksaneet henkilöt.

Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokouksessa kaikilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on äänioikeus. Paikalle toivotaan myös nuorempia kertomaan mielipiteitään.
Kokouksessa käsitellään pakollisten asioiden kuten budjetin ja hallitusten jäsenten valinnan lisäksi esityslistalta löytyvät asita. Tähän ketjuun jokainen jäsen voi ehdottaa esityslistalle asioita, jotka sitten kokouksessa käsitellään. Olisi kuitenkin suotavaa, että jos jotakin ehdotat niin tulet myös kokoukseen paikalle asiasta keskustelemaan. Eli nyt jos jokin asia painaa mieltä, on oikea hetki avata se suu.

Jäsenhakemuksissa ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin tullaan lähettämään vielä virallinen kokouskutsu asiasta, mutta se ei tule mitään tätä kummempaa sisältämään.

Esityslistalla:
-Kokouksen avaus, Kokouksen toteaminen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
-Uuden hallituksen valinta
-Vuoden 2011 toimintakertomus
-Vuoden 2011 tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
-Vastuunvapauteksen myöntäminen hallituksille 2011 ja myös hallitukselle 2010
-Sääntörikkomuksista seuraavien rangaistusten koventaminen ja tarkempi käyttöön otto
-Arvotaan palkinnot talkoisiin osallistuneiden kesken!
-Muut esille tulevat asiat
« Viimeksi muokattu: 12 Joulukuu, 2011, 18:48:37 kirjoittanut uhku »

uhku

  • Käyttäjä
  • Viestejä: 511
  • stitchbitch
Vs: Vuosikokous 14.1.2012 klo 10-13, Metso
« Vastaus #1 : 12 Joulukuu, 2011, 18:49:24 »
Suoritetaan vuosikokouksessa myös arvonta, jossa palkitaan talkoisiin osallistuneita ja ylimäääräisiä pelejä järjestäneitä henkilöitä! Jos kuulut näihin niin kannattaa siis totisesti tulla paikalle!

watesi

  • Varapuheenjohtaja
  • Käyttäjä
  • Viestejä: 303
  • M14
Vs: Vuosikokous 14.1.2012 klo 10-13, Metso
« Vastaus #2 : 13 Tammikuu, 2012, 16:58:59 »
Huomenna olisi yhdistyksen vuoden tärkein tapahtuma. Toivottavasti mahdollisimman moni saapuu paikalle tuomaan oman mielipiteensä esille. Uudet mielipiteet ja ajatukset tuovat toimintaan aina sitä kauan kaivattua twistiä.

Saapukaas siis paikalle Metsolle klo10.00!

k4meli

  • Käyttäjä
  • Viestejä: 376
  • Pinkiponkii
Vs: Vuosikokous 14.1.2012 klo 10-13, Metso
« Vastaus #3 : 14 Tammikuu, 2012, 14:47:08 »
Isot kiitokset meikäläisen puolesta kaikille kokoukseen osallistuneille, porukkaa oli ihan mukavasti (enemmänkin olisi mahtunut) ja saatiin mielestäni päätettyä ja keskusteltua paljon tärkeistä asioista. Pidän itse varsin onnistuneena kokouksena. Onneksi olkoon kaikille lahjakortilla palkituille!

brundi

  • Käyttäjä
  • Viestejä: 4
Vs: Vuosikokous 14.1.2012 klo 10-13, Metso
« Vastaus #4 : 16 Tammikuu, 2012, 18:02:08 »
Saisikohan tänä vuonna kokouksen päätökset koottua tänne? Ei tarvis kaikkien ruveta pöykkyä erikseen pyyteleen.

watesi

  • Varapuheenjohtaja
  • Käyttäjä
  • Viestejä: 303
  • M14
Vs: Vuosikokous 14.1.2012 klo 10-13, Metso
« Vastaus #5 : 16 Tammikuu, 2012, 18:50:37 »
Pöytäkirja ilmestyy tänne, kun sen ehdin kirjoitella puhtaaksi ja hyväksyttää tarkastajilla.

watesi

  • Varapuheenjohtaja
  • Käyttäjä
  • Viestejä: 303
  • M14
Vs: Vuosikokous 14.1.2012 klo 10-13, Metso
« Vastaus #6 : 06 Helmikuu, 2012, 16:51:03 »
Tässä sitä pöytäkirjaa teille kaikille luettavaksi:

Pirkanmaasoft ry vuosikokous 14.1.2012

Kokouksen sihteeriksi:   Kasper Sarén
Kokousen puheenjohtaja:   Arto Pirttilä

Kokous todettiin lailliseksi ja päätäntävaltaiseksi.
Esityslista esitettiin ja hyväksyttiin.

Ääntenlaskijat:   Janne Riiheläinen
      Veikka Joki-Erkkilä

Pöytäkirjantarkastajat:   Petri Ulmanen
      Lassi Kujala

Toiminnantarkastaja:   Sami Saksa
      

Vastuunvapautus hallitukselle 2010:
Asiasta keskusteltiin pitkä tovi ja erinäisiä mielipiteitä tuli ilmoille.
Hallituksen 2010 toiminta koettiin vääräksi ja hyväntavan vastaiseksi. 2010 hallituksen toiminnan vieminen poliisitutkintaan ja siitä saatava hyöty/ sen aiheuttama negatiivinen julkisuus ei olisi hyväksi yhdistykselle.

Vastuunvapauts hallitukselle 2011:

Esitettiin vuoden 2011 tilinpäätös. Yhdistyksen talous todettiin olevan varsin vakaalla pohjalla ja ensi kaudelle voidaa kaavailla hankintoja. Kohteena nähtiin samat, kuin 2010 eli talkoot ja peliinvetoon liittyvät kulut.
Esitettiin myös toiminnantarkastajan raportti. Raportissa todettiin yhdityksen talouden ja toiminnan olevan laillista ja tilinpäätös on tehty hyvää kirjanpitotapaa noudattaen.

Molemmille hallituksille myönnettiin vastuunvapautus: 2010 tuloksin 11-7, 2011 yksimielisesti.


Hallitus kaudelle 2012:
Puheenjohtajaksi asettui ehdolle:   Arto Pirttilä
Veikka Joki-Erkkilä
Puheenjohtajaksi valittiin Veikka Joki-Erkkilä äänin (7-13 )

Varapuheenjohtajaksi asettui ehdolle:   Arto Pirttilä
Kasper Sarén
Varapuheenjohtajaksi valittiin Kasper Sarén äänin ( 17-3 )

Sihteeri-jäsenvastaavaksi asettui ehdolle   Juha Leskinen
Sihteeri-jäsenvastaavaksi valittiin Juha Leskinen yksimielisesti

Toiminnanjohtajaksi asettui ehdolle    Tomy Lindström
 Antti-Pekka Hakanen
Toiminnanjohtajaksi valittiin Tomy Lindström äänin ( 19-4 )

Hallituksen jäseneksi asettui ehdolle    Anssi Koivunen
Hallituksen jäseneksi (vastuualueena tapahtuma/talkoo) valittiin Anssi Koivunen yksimielisesti

Rahastonhoitajaksi asettui ehdolle    Reima Halla-Aho
Rahastonhoitajaksi valittiin Reima Halla-Aho yksimielisesti

Keskustelu jäsenmaksuista:
Kysyttiin miksi jäsenmaksua nostettiin, jota perusteltiin tulevien hankintojen ja mahdollisen uuden alueen varustamista varten.
Samalla ehdotettiin Oriveden pelialueen; Deconin ison rakennuksen korjaamista. Samoin ehdotettiin peruskorjauksen rinnalle talon tekohengitystä, jota tähän asti ollaan pyritty tekemään. Ehdotettiin myös puskurirahaston kasvattamista tulevien isompien hankintojen (uuden pelialueen varustaminen) ja muihin hankintoihin liittyviin kuluihin. Keskustelu siirtyi raunioiden yläkerran puhdistamiseen.
Talon kunnostuksesta päätettiin, että jatketaan samalla linjalla ja pyritään pitämään alue mahdollisimman pitkään pelikuntoisena käytettävissä olevilla resusseilla. Raunion yläkerran puhdistus päätettiin jättää tekemättä ilman sen isompaa tutkimusta, sillä siihen kuluvien kulujen suhde saatuun hyötyyn on minimaalinen.
Edellisten keskustelujen perusteella ehdotettiin jäsenmaksun pitämisenä samana.
 Jäsenmaksu päätettiin yksimielisesti pitää saman.


Sääntörikkomukset yhdistyksen peleissä:
Sääntörikkomukset herättivät paljon keskustelua. Tärkeimpinä pointteina oli jokaisen jäsenen velvollisuus valvoa kanssapelaajiaan ja ystävällisesti huomauttaa havaituista rikkomuksista. Tällä ajateltiin olevan ennaltaehkäiseviä vaikutuksia suurempien tapaturmien suhteen ja samalla saataisiin kitkettyä lajiin liittyviä perusongelmia. Samoin jokainen pelaaja velvoitetaan huutamaan ”Peli seis” aina, kun huomaa vaarantavan virheen.
Keskusteltiin myös pelaajien asenneongelmista. Samaan asiaan liittyy keskittymisongelma, josta seuraa sääntöjen osaamattomuus ja erinäisiä rikkeitä. Tähän esitettiin keinoksi pelinvetäjien oikeuksien lisääminen. Kokous kuitenkin ajatteli paikalla olevan riittävän usein hallituslainen, jolloin pelinvetäjän ei välttämättä tarvitse laajempia oikeuksia sääntörikkomusten suhteen.

Rangaistukset:
Aseiden lähtönopeuden pistotarkastukset:
Jos ase ampuu <5m/s yli rajoitusten, seuraa tästä yhden pelipäivän pelikielto,
Jos ase ampuu 5-10m/s yli rajoitusten, seuraa tästä kahden pelipäivän pelikielto,
Jos ase ampuu >10m/s yli rajoitusten, seuraa tästä yhden kuukauden pelikielto.   

Tietyissä tapauksissa voidaan ottaa käyttöön lieventäviä tai koventavia asianhaaroja, pelinvetäjän / hallituksen arvioinnin perusteella. Pelinvetäjä saa määrätä yhden pelipäivän pelikiellon ja tätä pidemmät rangaistukset kuuluvat hallituksen päätäntävaltaan.

Lipas kiinni off gamella:
Tämä on yleinen ongelma ja sille on pystyttävä tekemään tulevaisuudessa jotain. Kokous tuli siihen tulokseen, että tapauksia on pakko katsoa tilannekohtaisesti. Tämä on kuitenkin tapahtuma, joka voi sattua vahingossa. Kuitenkin monet ovat tämän asian suhteen piittaamattomia tai eivät välitä huomautuksesta. Näissä tilanteissa pelinvetäjä / hallituslainen on valtuutettu antamaan tilanteen mukaan sopivan rangaistuksen.

Vahinkolaukaus:
Tällä tarkoitetaan off game –alueella tapahtuvaa vahingossa tapahtuvaa kuulan lentämistä piipusta.
Päätettiin käsitellä tapaukset tapauskohtaisesti ja pitää rangaistus käytännöt edellisen mukaisina.



Toisten tavaroihin koskeminen:
Tämä nähtiin hyvin vakavana asiana ja esille tuotiin hallituksen mahdollisuus erottaa henkilö yhdistyksestä ja tarvittaessa asian vieminen poliisitutkintaan.

Näkyvän aseen kanssa pelipaikalle saapuvat:
Jokaisella henkilöllä on velvollisuus kuljettaa ase lain mukaisesti. Tähän asiaan tuotiin myös esille jokaisen velvollisuus huomauttaa asiasta. Tämä epäkohta on ulkopuoliselle yksi niistä kriittisimmistä kysymyksistä ja tässä asiassa väärin toimiessaan ihminen voi aiheuttaa huonoa mainetta lajille. Tästä uusille jäsenille ja harrastajille tiedotus tärkeässä osassa. Rangaistukset tapauskohtaisesti ja pohjautuen huomautuksen huomioimattomuuteen.

Alueen ulkopuolelle / välittömässä läheisyydessä ammuskelu:
Näissä tilanteissa pelinvetäjä on oikeutettu antamaan pelikieltoa, jos näkee sen tarpeelliseksi.

Yleistä:
Kaikissa edellä mainituissa painottui tapauskohtaisuus. Tämä sen vuoksi, että jokaiseen tilanteeseen liittyy monia tekijöitä ja ihmisen asennoituminen huomautukseen ja nuhteluun voi vaihdella hyvin voimakkaasti. Ketään ei vahingoista rangaista, mutta puhtaasta piittaamattomuudesta ja toisten tahallisesta kiusaamisesta tullaan jakelemaan jatkossa enemmän rangaistuksia.

Valvonta:
Valvonnassa päätettiin jatkaa samalla linjalla kuin aikaisemmin.
 
Pelinvetopalkkiot:
Päätettiin antaa pelinvedoista liittyvät palkkiot 50/50 Timo Pohjolalle ja Tomy Lindströmille.

Arpajaiset talkoista ja extrapeleistä:
Jaettiin yhdeksän 50e lahjakorttia, joiden voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti.

Muut asiat:
Enolagay savuheitteet
Esiteltiin mahdollisuutta näiden hankintaan ja käyttöön yleisissä peleissä. Keskustelun pohjalta päätettiin äänestää hallitukselle myönnettävän valtuus tutustua heitteisiin ja päättää niiden käytössä peleissämme. Äänestettiin ehdotuksesta ja päätös hyväksyttiin äänin (15-6).

Ehdotettiin jatkaa samalla talkoisiin ja extrapeleihin liittyvällä arvontakäytännöllä ensi vuonna. Päätettiin jatkaa samalla tavalla.

Pelinvetomaksun korotusta ehdotettiin kahdeksikymmeneksi euroksi. Samoin ehdotettiin bensan ja kuulien korvaamista pelinvetomaksun sijasta. Asiasta äänestettiin ja päätettiin nostaa pelinvetokorvaus kahteenkymmeneen euroon per kerta äänin (21-2).

Kokous päättyi klo. 12:45.
« Viimeksi muokattu: 06 Helmikuu, 2012, 16:57:46 kirjoittanut watesi »