Pirkanmaasoft vuosikokous 15.2.2025
1. Kokouksen avaus
Kokous aloitettiin klo 10.14
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Lasse Vähäniemi, sihteeriksi valitaan Teemu Tamminen, ääntenlaskijoiksi Peetu Ahopelto ja Verne Vilkuna, pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Eero Hautakangas ja Joosep Lotta.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Vuoden 2024 toimintakertomus
Kauden 2024 aikana saatiin rahaa kerättyä kassaan yli puolet enemmän edelliskauteen verrattuna kautta 2025 varten. Kautta varjosti kuitenkin osan hallitusrooleissa toimivien pois lähteminen kesken kauden, mutta hallitus on joka tapauksessa kohtuullisen tyytyväinen kokonaisuuteen ja järjestämiinsä tapahtumiin. Hallitus kiittääkin kaikkia yhdistyksen toiminnassa mukana olleita tälläkin kaudella, erityisesti aktiivisia toimikuntalaisia.
6. Vuoden 2024 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
Käytiin tilipäätös läpi.
Toiminnantarkastajien lausunto:
Tavoitteeseen päästiin rahankeräyksen mukaan. Kaikkia tapahtumia ei järjestetty mitä hallitus oli suunnitellut. Kommenttia tuli hallituksen eroamisen ilmoittamisen yhteydessä tiedon jakamisen puutteesta. Tilinhoito oli hyvää. Yhdistyksen hallitus hoiti kokouksissa päättäneensä asiat. Toiminnankertomus pitäisi lähettää tarpeeksi ajoissa, kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tästä annettiin kommentti hallitukselle.
7. Vastuunvapautuksen myöntäminen hallitukselle 2024
Hallitus sai nuhtelut kauden tiedottamisesta, mutta vuoden 2024 hallitukselle myönnettiin vastuunvapautus.
8. Jäsenmaksun tarkistus kaudelle 2025
Keskusteltiin jäsenmaksun suuruudesta. Mietittiin perhejäsenyyden mahdollisuutta, esimerkiksi vanhempi/lapsi alennusta. Käytiin pitkää keskustelua jäsenmaksun suuruudesta ja mahdollisesta kertamaksusta Särekselle.
Ehdotus 1
30€ vuosijäsenyys
Ehdotus 2
35€ vuosijäsenyys
Ehdotus 3
40€ vuosijäsenyys
Ehdotus 4
45€ vuosijäsenyys
Ehdotus 5
50€ vuosijäsenyys
Kannatasjäsenyys
Ehdotus 1
20€ kannatusjäsenyys
Ehdotus 2
30€ kannatusjäsenyys
Päätös:
Vuosijäsenyys Äänestystulos 0/4/19/0/0
Päätettiin vuosijäsenyyden hinnaksi 40€
Kannatusjäsenyys äänestystulos 20/3
Päätettiin kannatusjäsenyyden hinnaksi 20€
9. Sääntömuutokset
-esitetään termistön poistoa yhdistyksen säännöistä kohdasta neljä: ”Jäsenet hyväksyvät hakemuksesta yhdistyksen hallitus”
Ehdotus:
Poistetaan termistö.
Pidetään termistö samana.
Päätös:
1/18, Äänestystuloksen mukaan termistö pidetään samana
-esitetään muutosta yhdistyksen sääntöihin kohtaan seitsemän, nykyinen: ”Vuosikokous valitsee henkilöt hallituksen toimirooleihin” esitys: ”Vuosikokous valitsee PJ ja sopivan määrän hallituslaisia jotka järjestyvät keskenään toimirooleihin.
Ehdotus:
Esityksen mukaisesti
Pidetään termistö samana
Päätös:
2/20, Äänestystuloksen mukaan termistö pidetään samana
-esitetään: ”lisättävä maininta hallituksen jäsenen eroamisesta ja sen aiheuttamista toimenpiteistä yhdistyksen sääntöihin”
Ehdotus:
Esityksen mukaisesti
Pidetään termistö samana
Päätös:
2/17, Äänestystuloksen mukaan termistö pidetään samana
-esitetään muutosta termistöön yhdistyksen sääntöihin kohtaan kymmenen, nykyinen: ”Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä” ehdotus: ”jatkossa kokouskutsu sähköpostilla”
Ehdotus:
Ei vasta ehdotuksia
Päätös:
Päätettiin yksimielisesti. Sääntölisäys: jatkossa kokouskutsu sähköpostilla.
10. Hallituksen valinta kaudelle 2025
Ehdotus:
Ehdotus hallituksen määrästä
1+5 hallituslaista, PJ+toiminnanjohtaja/VPJ/Sihteeri+jäsenvastaava/Talkoovastaava/Rahastonhoitaja/1. Hallituksen jäsen
1+7 hallituslaista, PJ/VPJ/Sihteeri/Toiminnanjohtaja/Jäsenvastaava/Rahastonhoitaja/Talkoovastaava/1. hallituksen jäsen
1+6 hallituslaista, PJ+toiminnanjohtaja/VPJ/Sihteeri+jäsenvastaava/Talkoovastaava/Rahastonhoitaja/1. Hallituksen jäsen/2. hallituksen jäsen
Päätös:
8/11/3, Päätetään äänestyksen mukaisesti esitys
1+7 hallituslaista, PJ/VPJ/Sihteeri/Toiminnanjohtaja/Jäsenvastaava/Rahastonhoitaja/Talkoovastaava/1. hallituksen jäsen
Puheenjohtaja
Ehdotus:
Janne Pirilä
Sami Välimäki
Päätös:
12/10, päätetään äänestyksen mukaisesti esitys
Janne Pirilä, yhdistyksen puheenjohtajaksi
Varapuheenjohtaja
Ehdotus:
Lasse Vähäniemi
Sami Välimäki
Otto Solmula
Päätös:
8/9/5, päätetään äänestyksen mukaisesti esitys
Sami Välimäki, yhdistyksen varapuheenjohtajaksi
Rahastonhoitaja
Ehdotus:
Eero Hautakangas
Päätös:
Päätetään yksimielisesti Eero Hautakangas, yhdistyksen rahastonhoitajaksi
Toiminnanjohtaja
Ehdotus:
Otto Solmula
Päätös:
Päätetään yksimielisesti Otto Solmula, yhdistyksen toiminnanjohtaja
Sihteeri
Ehdotus:
Frank Pesu
Mika Haapanen
Päätös:
15/6, päätetään äänestyksen mukaisesti esitys
Frank Pesu, yhdistyksen sihteeriksi
Jäsenvastaava
Ehdotus:
Heikki Toivo
Mikko Pöllänen
Päätös:
18/5, päätetään äänestyksen mukaisesti esitys
Heikki Toivo, yhdistyksen jäsenvastaavaksi
Talkoovastaava
Ehdotus:
Joosep Lotta
Päätös:
Päätetään yksimielisesti Joosep Lotta, yhdistyksen talkoovastaavaksi
Hallituksen jäsen
Ehdotus:
Mikko Pöllänen
Lasse Vähäniemi
Jesse Limpi
Päätös:
7/9/7, päätetään äänestyksen mukaisesti esitys
Lasse Vähäniemi, Hallituksen jäseneksi.
11. Toiminnantarkastajan ja varahenkilön valinta
Ehdotus:
Peetu Ahopelto
Kai Salo
Päätös:
Päätetään ehdotuksen mukaisesti kauden 2025 Toiminnantarkastajaksi Peetu Ahopelto ja Varatoiminnantarkastajaksi Kai Salo
12. Toimintaehdotukset 2025
•Pelialueet
-Aluevuokrat, hinnan/toimintatavan tarkastelu
Keskusteltiin Finlaysonin tehtaan jatkosta pelialueena.
Ehdotus: Esitettäisiin siirtää Finlaysonin tehdas alivuokralaisen Tyrvääsoftille hintaan kemikaalikuutiot. Pirkanmaasoft ei olisi enää vuokralaisena Finlaysonin tehtaasta.
Päätös: Jatketaan samalla tavalla
Keskusteltiin Säreksen pelihinnoista.
Keskusteltiin muiden pelialueiden käyttämisestä Pirkanmaanalueella. Hallitus jatkaa suunnittelua
Aluevuokra pysyy samana, ilmoitusaika päivitetään viiteen päivään.
•Junioritoiminta
Jatketaan samalla tyylillä.
•Aikuistoiminta
Toivotaan paukkupelejä Jättömaalle. Pyritään tekemään yhteistyötä toisten yhdistysten kanssa.
13. Hankinnat vuodelle 2025
- Pelialueille tarvittavat investoinnit
Offaripöytä tarvitsee uusia. Yläkylän parakit pitää aloittaa uusiminen. Alakylän mökkejä joutuu uusimaan.
Peliauton kunnostus
- talkoot
14 Muistamiset ja palkitsemiset (juhlamerkin voittajan äänestys/julistus)
Yhdistys palkitsi Sami Välimäen ansiokkaasta työstä yhdistyksen hyväksi.
Merkkikilpailun voitti Janne Pirilä ehdotuksella Sinisellä pohjalla.
15 Muut esille tulevat asiat
Uudelle hallitukselle toivotetaan onnea tulevalle kaudelle ja toivotaan, että ottavat huomioon toiseksi tulleen merkin.
16 Kokouksen päättäminen
Kokous päätetään klo 14:51
