Yhdistyksen vuosikokous järjestetään Tampereen pääkirjasto Metsossa 15.2.2025 kello 10:00-16:00
Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokouksessa kaikilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on äänioikeus. Luonnollisesti mielipiteitä saa esittää myös tätä nuoremmat henkilöt.
Kokouksessa käsitellään budjetin ja hallitusten jäsenten valinnan lisäksi esityslistalta löytyvät asiat. Tähän ketjuun jokainen jäsen voi ehdottaa käsiteltäviä asioita, asiat lisätään esityslistalle ja käydään läpi kokouksessa. Olisi erittäin suotavaa, että jos jotakin ehdotat niin tulet myös kokoukseen paikalle asiasta keskustelemaan.
Jäsenhakemuksissa ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin tullaan lähettämään vielä virallinen kokouskutsu asiasta. Kokous on yhdistyksen sisäinen ja sinne ovat tervetulleita ainoastaan yhdistyksen jäsenet.
ESITYSLISTA:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vuoden 2024 toimintakertomus
6. Vuoden 2024 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
7. Vastuunvapautuksen myöntäminen hallitukselle 2024
8. Jäsenmaksun tarkistus kaudelle 2025
9. Sääntömuutokset
-esitetään termistön poistoa yhdistyksen säännöistä kohdasta neljä: ”Jäsenet hyväksyvät hakemuksesta yhdistyksen hallitus”
-esitetään muutosta yhdistyksen sääntöihin kohtaan seitsemän, nykyinen: ”Vuosikokous valitsee henkilöt hallituksen toimirooleihin” esitys: ”Vuosikokous valitsee PJ ja sopivan määrän hallituslaisia jotka järjestyvät keskenään toimirooleihin.
-esitetään: ”lisättävä maininta hallituksen jäsenen eroamisesta ja sen aiheuttamista toimenpiteistä yhdistyksen sääntöihin”
-esitetään muutosta termistöön yhdistyksen sääntöihin kohtaan kymmenen, nykyinen: ”Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä” ehdotus: ”jatkossa kokouskutsu sähköpostilla”
10. Hallituksen valinta kaudelle 2025
11. Toiminnantarkastajan ja varahenkilön valinta
12. Toimintaehdotukset 2025
•Pelialueet
-Aluevuokrat, hinnan/toimintatavan tarkastelu
•Junioritoiminta
•Aikuistoiminta
13. Hankinnat vuodelle 2025
- Pelialueille tarvittavat investoinnit
- talkoot
14 Muistamiset ja palkitsemiset (juhlamerkin voittajan äänestys/julistus)
15 Muut esille tulevat asiat
16 Kokouksen päättäminen
