On aika pitää vuoden 2021 Pirkanmaasoft Ry:n kokous.
Pirkanmaasoft Ry:n vuosikokous järjestetään lempäälän pelialueella aiemmasta poiketen 30.5. 2021. alkaen klo 10:00 Kokouksessa pyritään säilyttämään turvavälejä ja suositellaan käyttämään kasvomaskia sekä pitämään huolta käsihygieniasta. Kehoitamme otamaan omia jakkaroita mukaan, mikäli sellaista ei löydy niin alueen kuormalavoja saa käyttää.
Kokouksessa käsitellään budjetin ja hallitusten jäsenten valinnan lisäksi esityslistalta löytyvät asiat. Tähän ketjuun jokainen jäsen voi ehdottaa käsiteltäviä asioita, asiat lisätään esityslistalle ja käydään läpi kokouksessa. Olisi erittäin suotavaa, että jos jotakin ehdotat niin tulet myös kokoukseen paikalle asiasta keskustelemaan.
Jäsenhakemuksissa ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin tullaan lähettämään vielä virallinen kokouskutsu asiasta, sisältäen saman tiedon mitä tässä.
Vuosikokous on paikka ja hetki vaikuttaa asioihin. Vuosikokous antaa suunnan vuoden 2021 toiminnalle, joten tärkeästä asiasta on kyse. Vuosikokoukseen voivat osallistua ainoastaan Pirkanmaasoft RY:n jäsenet eli viime- tai tänävuonna vuosimaksun maksaneet henkilöt. Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokouksessa kaikilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on äänioikeus. Luonnollisesti mielipiteitä saa esittää myös tätä nuoremmat henkilöt.
Esityslista:
1 Kokouksen avaus
2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 Vuoden 2020 toimintakertomus
6 Vuoden 2020 tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
7 Vastuunvapautuksen myöntäminen hallitukselle 2020
8 Kulukorvausten tarkastaminen kaudelle 2021
9 Hallituksen valinta kaudelle 2021
10 Toiminnantarkastajan ja varahenkilön valinta
11 Jäsenmaksun tarkistus kaudelle 2021
12 Toimintaehdotukset 2021
- Uudet pelialueet
- Junioritoiminta
- Aikuistoiminta
13 Hankinnat vuodelle 2021
- Pelialueille tarvittavat investoinnit
- Savuheitteet ja muu peleissä käytettävä rekvisiitta
14 Muistamiset ja palkitsemiset
15 Muut esille tulevat asiat
16 Kokouksen päättäminen
