Tässä sitä pöytäkirjaa teille kaikille luettavaksi:
Pirkanmaasoft ry vuosikokous 14.1.2012
Kokouksen sihteeriksi: Kasper Sarén
Kokousen puheenjohtaja: Arto Pirttilä
Kokous todettiin lailliseksi ja päätäntävaltaiseksi.
Esityslista esitettiin ja hyväksyttiin.
Ääntenlaskijat: Janne Riiheläinen
Veikka Joki-Erkkilä
Pöytäkirjantarkastajat: Petri Ulmanen
Lassi Kujala
Toiminnantarkastaja: Sami Saksa
Vastuunvapautus hallitukselle 2010:
Asiasta keskusteltiin pitkä tovi ja erinäisiä mielipiteitä tuli ilmoille.
Hallituksen 2010 toiminta koettiin vääräksi ja hyväntavan vastaiseksi. 2010 hallituksen toiminnan vieminen poliisitutkintaan ja siitä saatava hyöty/ sen aiheuttama negatiivinen julkisuus ei olisi hyväksi yhdistykselle.
Vastuunvapauts hallitukselle 2011:
Esitettiin vuoden 2011 tilinpäätös. Yhdistyksen talous todettiin olevan varsin vakaalla pohjalla ja ensi kaudelle voidaa kaavailla hankintoja. Kohteena nähtiin samat, kuin 2010 eli talkoot ja peliinvetoon liittyvät kulut.
Esitettiin myös toiminnantarkastajan raportti. Raportissa todettiin yhdityksen talouden ja toiminnan olevan laillista ja tilinpäätös on tehty hyvää kirjanpitotapaa noudattaen.
Molemmille hallituksille myönnettiin vastuunvapautus: 2010 tuloksin 11-7, 2011 yksimielisesti.
Hallitus kaudelle 2012:
Puheenjohtajaksi asettui ehdolle: Arto Pirttilä
Veikka Joki-Erkkilä
Puheenjohtajaksi valittiin Veikka Joki-Erkkilä äänin (7-13 )
Varapuheenjohtajaksi asettui ehdolle: Arto Pirttilä
Kasper Sarén
Varapuheenjohtajaksi valittiin Kasper Sarén äänin ( 17-3 )
Sihteeri-jäsenvastaavaksi asettui ehdolle Juha Leskinen
Sihteeri-jäsenvastaavaksi valittiin Juha Leskinen yksimielisesti
Toiminnanjohtajaksi asettui ehdolle Tomy Lindström
Antti-Pekka Hakanen
Toiminnanjohtajaksi valittiin Tomy Lindström äänin ( 19-4 )
Hallituksen jäseneksi asettui ehdolle Anssi Koivunen
Hallituksen jäseneksi (vastuualueena tapahtuma/talkoo) valittiin Anssi Koivunen yksimielisesti
Rahastonhoitajaksi asettui ehdolle Reima Halla-Aho
Rahastonhoitajaksi valittiin Reima Halla-Aho yksimielisesti
Keskustelu jäsenmaksuista:
Kysyttiin miksi jäsenmaksua nostettiin, jota perusteltiin tulevien hankintojen ja mahdollisen uuden alueen varustamista varten.
Samalla ehdotettiin Oriveden pelialueen; Deconin ison rakennuksen korjaamista. Samoin ehdotettiin peruskorjauksen rinnalle talon tekohengitystä, jota tähän asti ollaan pyritty tekemään. Ehdotettiin myös puskurirahaston kasvattamista tulevien isompien hankintojen (uuden pelialueen varustaminen) ja muihin hankintoihin liittyviin kuluihin. Keskustelu siirtyi raunioiden yläkerran puhdistamiseen.
Talon kunnostuksesta päätettiin, että jatketaan samalla linjalla ja pyritään pitämään alue mahdollisimman pitkään pelikuntoisena käytettävissä olevilla resusseilla. Raunion yläkerran puhdistus päätettiin jättää tekemättä ilman sen isompaa tutkimusta, sillä siihen kuluvien kulujen suhde saatuun hyötyyn on minimaalinen.
Edellisten keskustelujen perusteella ehdotettiin jäsenmaksun pitämisenä samana.
Jäsenmaksu päätettiin yksimielisesti pitää saman.
Sääntörikkomukset yhdistyksen peleissä:
Sääntörikkomukset herättivät paljon keskustelua. Tärkeimpinä pointteina oli jokaisen jäsenen velvollisuus valvoa kanssapelaajiaan ja ystävällisesti huomauttaa havaituista rikkomuksista. Tällä ajateltiin olevan ennaltaehkäiseviä vaikutuksia suurempien tapaturmien suhteen ja samalla saataisiin kitkettyä lajiin liittyviä perusongelmia. Samoin jokainen pelaaja velvoitetaan huutamaan ”Peli seis” aina, kun huomaa vaarantavan virheen.
Keskusteltiin myös pelaajien asenneongelmista. Samaan asiaan liittyy keskittymisongelma, josta seuraa sääntöjen osaamattomuus ja erinäisiä rikkeitä. Tähän esitettiin keinoksi pelinvetäjien oikeuksien lisääminen. Kokous kuitenkin ajatteli paikalla olevan riittävän usein hallituslainen, jolloin pelinvetäjän ei välttämättä tarvitse laajempia oikeuksia sääntörikkomusten suhteen.
Rangaistukset:
Aseiden lähtönopeuden pistotarkastukset:
Jos ase ampuu <5m/s yli rajoitusten, seuraa tästä yhden pelipäivän pelikielto,
Jos ase ampuu 5-10m/s yli rajoitusten, seuraa tästä kahden pelipäivän pelikielto,
Jos ase ampuu >10m/s yli rajoitusten, seuraa tästä yhden kuukauden pelikielto.
Tietyissä tapauksissa voidaan ottaa käyttöön lieventäviä tai koventavia asianhaaroja, pelinvetäjän / hallituksen arvioinnin perusteella. Pelinvetäjä saa määrätä yhden pelipäivän pelikiellon ja tätä pidemmät rangaistukset kuuluvat hallituksen päätäntävaltaan.
Lipas kiinni off gamella:
Tämä on yleinen ongelma ja sille on pystyttävä tekemään tulevaisuudessa jotain. Kokous tuli siihen tulokseen, että tapauksia on pakko katsoa tilannekohtaisesti. Tämä on kuitenkin tapahtuma, joka voi sattua vahingossa. Kuitenkin monet ovat tämän asian suhteen piittaamattomia tai eivät välitä huomautuksesta. Näissä tilanteissa pelinvetäjä / hallituslainen on valtuutettu antamaan tilanteen mukaan sopivan rangaistuksen.
Vahinkolaukaus:
Tällä tarkoitetaan off game –alueella tapahtuvaa vahingossa tapahtuvaa kuulan lentämistä piipusta.
Päätettiin käsitellä tapaukset tapauskohtaisesti ja pitää rangaistus käytännöt edellisen mukaisina.
Toisten tavaroihin koskeminen:
Tämä nähtiin hyvin vakavana asiana ja esille tuotiin hallituksen mahdollisuus erottaa henkilö yhdistyksestä ja tarvittaessa asian vieminen poliisitutkintaan.
Näkyvän aseen kanssa pelipaikalle saapuvat:
Jokaisella henkilöllä on velvollisuus kuljettaa ase lain mukaisesti. Tähän asiaan tuotiin myös esille jokaisen velvollisuus huomauttaa asiasta. Tämä epäkohta on ulkopuoliselle yksi niistä kriittisimmistä kysymyksistä ja tässä asiassa väärin toimiessaan ihminen voi aiheuttaa huonoa mainetta lajille. Tästä uusille jäsenille ja harrastajille tiedotus tärkeässä osassa. Rangaistukset tapauskohtaisesti ja pohjautuen huomautuksen huomioimattomuuteen.
Alueen ulkopuolelle / välittömässä läheisyydessä ammuskelu:
Näissä tilanteissa pelinvetäjä on oikeutettu antamaan pelikieltoa, jos näkee sen tarpeelliseksi.
Yleistä:
Kaikissa edellä mainituissa painottui tapauskohtaisuus. Tämä sen vuoksi, että jokaiseen tilanteeseen liittyy monia tekijöitä ja ihmisen asennoituminen huomautukseen ja nuhteluun voi vaihdella hyvin voimakkaasti. Ketään ei vahingoista rangaista, mutta puhtaasta piittaamattomuudesta ja toisten tahallisesta kiusaamisesta tullaan jakelemaan jatkossa enemmän rangaistuksia.
Valvonta:
Valvonnassa päätettiin jatkaa samalla linjalla kuin aikaisemmin.
Pelinvetopalkkiot:
Päätettiin antaa pelinvedoista liittyvät palkkiot 50/50 Timo Pohjolalle ja Tomy Lindströmille.
Arpajaiset talkoista ja extrapeleistä:
Jaettiin yhdeksän 50e lahjakorttia, joiden voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti.
Muut asiat:
Enolagay savuheitteet
Esiteltiin mahdollisuutta näiden hankintaan ja käyttöön yleisissä peleissä. Keskustelun pohjalta päätettiin äänestää hallitukselle myönnettävän valtuus tutustua heitteisiin ja päättää niiden käytössä peleissämme. Äänestettiin ehdotuksesta ja päätös hyväksyttiin äänin (15-6).
Ehdotettiin jatkaa samalla talkoisiin ja extrapeleihin liittyvällä arvontakäytännöllä ensi vuonna. Päätettiin jatkaa samalla tavalla.
Pelinvetomaksun korotusta ehdotettiin kahdeksikymmeneksi euroksi. Samoin ehdotettiin bensan ja kuulien korvaamista pelinvetomaksun sijasta. Asiasta äänestettiin ja päätettiin nostaa pelinvetokorvaus kahteenkymmeneen euroon per kerta äänin (21-2).
Kokous päättyi klo. 12:45.
